Ofte stillede spørgsmål

I opretter foreningen med jeres e-mail, inviterer resten af bestyrelsen og er i gang. De første 30 dage er gratis, og der skal ikke oplyses betalingskort.

De fleste er kørende på en halv time: opret foreningen, invitér medlemmerne, læg det næste møde ind og upload vedtægterne. Resten kan I tilføje efterhånden.

Nej. Bestyrelse.nu kører i browseren på computer, tablet og mobil. Vil I have det som en app med ikon på hjemmeskærmen, kan I installere det med to klik - se vejledningen på funktionssiden.

Ja. I opretter selv mapperne og lægger jeres eksisterende referater, vedtægter og bilag op som PDF eller Word-filer. Hvert dokument kan få den rigtige dato, så arkivet står i kronologisk orden.

Administrator og formand inviterer nye medlemmer med deres e-mail. Medlemmet vælger selv sin adgangskode ved første login, og I bestemmer rolle og titel.

Der sker ikke noget automatisk - vi har ikke jeres betalingskort. Når de 30 dage er gået, vælger I den plan I vil fortsætte på. Jeres data står klar imens.

Vi har planerne Basis, Plus og Pro. Se aktuelle priser på prissiden — du kan altid skifte plan.

Nej. Der er ingen bindingsperiode. I kan opsige abonnementet til udløb af den periode I har betalt for.

Ja. I kan skifte op eller ned når som helst under Abonnement. Skifter I op, får I med det samme adgang til det ekstra planen indeholder.

Ja. I vælger månedlig eller årlig betaling, når I vælger plan - og kan skifte interval senere under Abonnement.

Det afhænger af planen. Basis op til 7, Plus op til 20 og Pro op til 100 brugere.

Betalingen sker med betalingskort. Kvitteringer og fakturaer ligger samlet under Abonnement, hvor I også kan opdatere kortet.

Medlemmerne foreslår punkter i et forslagsvindue, I selv bestemmer længden af. Formanden samler forslagene til den endelige dagsorden og sender den ud - så ved alle hvad mødet handler om inden de møder op.

Ja. Referatet skrives undervejs på selve mødet og knyttes til det enkelte dagsordenspunkt. Bagefter sendes det til bestyrelsens godkendelse og lægges i dokumentarkivet som PDF.

Ja, på Plus og Pro kan I oprette udvalg med egne møder, dokumenter og opgaver — og arkivere dem når opgaven er løst.

Ja. Kalenderen kan abonneres på via et iCal-link, så møder og frister dukker op i den kalender I bruger i forvejen og opdaterer sig selv.

Ja. I bestemmer selv hvad der sendes besked om, og hvornår - fx en dag før og to timer før mødet. Påmindelserne kommer som push på telefonen og som e-mail.

Årshjulet er foreningens faste opgaver og frister lagt visuelt ud over året - generalforsamling, regnskab, budget og de møder der hører til. I kan starte fra en skabelon og tilpasse den til jeres egen forening.

Ja. Hver forenings data er adskilt i databasen med Row Level Security, og alt hostes i EU efter GDPR.

Alt ligger på servere i EU - både databasen og de dokumenter I lægger op. Der overføres ikke persondata ud af EU.

Kun dem I selv har inviteret. Hver forenings data er adskilt i databasen med Row Level Security, så adgangen håndhæves i databasen og ikke kun i brugerfladen. Gæster ser kun det de har fået adgang til.

Ja, der tages løbende backup af databasen. Derudover kan I altid selv hente en samlet kopi af foreningens data under Indstillinger → Eksport.

Ja. Vi behandler data på foreningens vegne som databehandler - skriv til os, så sender vi en databehandleraftale til underskrift.

I fjerner medlemmets adgang med det samme fra medlemslisten. Referater, dokumenter og opgaver bliver i foreningen - det er foreningens materiale, ikke den enkeltes.

Skriv i chatten nederst til højre - der er som regel svar med det samme, og i åbningstiden sidder der et menneske klar. I kan også bruge kontaktformularen, så vender vi tilbage på mail.

Ja. Skriv til os hvis I er i tvivl om opsætningen, mappestrukturen eller hvordan I flytter det gamle materiale ind - vi hjælper jer på plads.

Ja, og det er sådan systemet bliver bedre. Skriv jeres ønske i chatten - meget af det der er kommet til, er kommet fra bestyrelser der manglede noget konkret.